سياسة إدارة الوثائق وإتلافها
جمعية التنمية الاهلية مركز مزعل
المقدمة:الغرض من هذه السياسة التعريف بالمبادئ والارشادات الخاصة لجمع الموارد المالية من مختلف المصادر للجمعية.
النطاق
تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة في جمع التبرعات والمسؤوليات لمحددة لجامعي التبرعات ومانحيها،وفيما يتعلق باستخدام الأموال والمسؤولية عنها.
البيان :تلتزم الجمعية وكل ما يتبعها على أن:
1 – تعمل على الدوام بطريقة تتسم بالعدالة، والأمانة، والاستقامة ، والشفافية.
2 – تلتزم في جميع أنشطتها، بقوانينها السارية،ولوائحها،وبمبادئها،وممارساتها.
3 – يعتبر مجلس إدارة الجمعيةأنفسهم مسؤولين أمام من قدموا إليهم األموال،وعليهم االمتناع عن استخدام الرسائل اوالرسوم والصور التي تستغل الشخص أو تمس بأي شكل من الأشكال كرامته.
4 – لايستغل منسوبي الجمعية موقعهم لتحقيق منفعة شخصية،وعليهم أن ال يقبلوا كتعويض سوى أجرهم او الأتعاب المحددة لهم.
5 – تلتزم الجمعية بأي الائحة تصدرمن الجهات المشرفة عليها،بشأن حقوق المتبرعين .ويحق للمتبرعين أولا وقبل كل ش يء الحصول على ملعلومات الكاملة عن كيفية استخدام أموالهم. –
6 – تستخدم جميع األموال التي تم جمعها في األغراض التي جمعت من أجلها وذلك خالل الفترة الزمنية التي اتفق عليها.
7 – يطبق نظام محاسبي معترف به لتتبع حركة التبرعات ومراقبتها و إعدادتقارير دقيقة في حينه ونشرها علنا،متضمنة المبالغ التي تم جمعها وكيفية إنفاقها.
المسؤوليات
تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلى جميعا الأفرادالذين يتولون جمع التبرعات من القطاع العام أوالخاص أو غيرالربحيأ ومن المصادر الأخرى. ويشجع أولئك الذين يستخدمون لجمع التبرعات على توقيع مدونة القواعد الأخلاقية والسلوك املنهي.
اعتماد مجلس الأدارة
اعتمد هذه السياسة مجلس الأدارة في جلسته الطارئة لعام 2023م في بتاريخ 2023/9/4م.