على كل من يعمل لصالح الجمعية أن يلتزم بالتالي:
 الإقرار على سياسة تعارض المصالح المعتمدة من الجمعية عند االرتباط بالجمعية.
 الالتزام بقيم العدالة والنزاهة والمسؤولية واألمانة وعدم المحاباة، او الوساطة او تقديم مصلحة النفس أو
الاخرين على مصالح الجمعية.
أو معنوياً هو او أي من اهله وأصدقائه ومعارفه من خلال أداء
عدم الاستفادة بشكل غير قانوني مادياً
عمله لصالح الجمعية.
جنب المشاركة في اتخاذ القرارات التي تؤدي لتعارض مصالح أو توحي بذلك.
تعبئة نموذج الجمعية الخاص بالافصاح عن المصالح سنويا.ً
الإفصاح لرئيسه المباشر عن أي حالة تعارض مصالح أو شبهة تعارض مصالح طارئة سواء كانت مالية
أو غير مالية.
الإبلاغ عن أي حالة تعارض مصالح قد تنتج عنه أو عن غيره ممن بعمل لصالح الجمعية.
تقديم ما يثبت إنهاء حالة تعارض المصالح، في حال وجوده، أو في حال طلب الجمعية ذلك.
6 الإفصاح
1.6 يتعين على اعضاء مجلس الادارة والمسؤولين التنفيذيين و غيرهم من الموظفين و المتطوعين التقيد التام
باإلفصاح للجمعية عن الحاالت التالية، حيثما انطبق، و الحصول على موافقتها في كل حالة، حيثما اقتضت
الحاجة، سواء انطوت على تعارض فعلي او محتمل للمصالح أم ال:
يتعين على أعضاء مجلس الادارة والمسؤول التنفيذي و غيرهم من الموظفين و المتطوعين اإلفصاح عن
أية وظائف يشغلونها، او ارتباط شخصي لهم مع جمعية أو مؤسسة خارجية، سواء كانت داخل المملكة أم
خارجها.
يتعين على أعضاء مجلس اإلدارة والمسؤول التنفيذي و غيرهم من الموظفين و المتطوعين اإلفصاح عن
أية وظيفة أو مصلحة مالية او حصة ملكية تخص أي من أفراد أسرهم )الوالدان والزوجة / الزوجات /لزوج و الابناء /البنات( أو أقاربهم حتى الدرجة الرابعة في أي جمعيات أو مؤسسات ربحية تتعامل مع الجمعية أو تسعى للتعامل معها. 

 يتعين على كل أعضاء مجلس اإلدارة والمسؤولين التنفيذي وغيرهم من الموظفين و المتطوعين اإلفصاح للجمعية و الحصول على موافقتها على أية حالة يمكن أن تنطوي على تعارض محظور في المصالح. و تخضع جميع هذه الحاالت للمراجعة و التقييم من قبل مجلس إدارة الجمعية و اتخاذ القرار في ذلك. عند انتقال الموظف الى وظيفة رئاسية في الجمعية أو الى وظيفة في إدارة أخرى او غير ذلك من الوظائف التي ربما تنطوي على تعارض في المصالح، ربما يتعين على الموظف إعادة تعبئة نموذج تعارض يوماً المصالح و اخلاقيات العمل و بيان اإلفصاح في غضون 30 من تغيير الوظيفة. كما تقع على عاتق الرئيس المباشر للموظف مسؤولية التأكد من قيام الموظف بتعبئة استمارة اإلفصاح على نحو تام.

 2.6 :يعرض التقصير في اإلفصاح عن هذه المصالح والحصول على موافقة الجمعية عليها المسؤول التنفيذي لنظام العمل في المملكة العربية السعودية و و غيره من الموظفين و المتطوعين لإلجراءات التأديبية طبقاً الالئحة االساسية في الجمعية. 

7 تقارير تعارض المصالح

 1.7 تودع جميع نماذج إفصاح أعضاء مجلس الادارة لدى المجلس التنفيذي / لجنة الجودة .

 2.7 تودع جميع نماذج إفصاح موظفي أو متطوعي الجمعية لدى المدير العام / إدارة الموارد البشرية . باألعمال والعقود المبرمة لصالح الجمعية و التي 3.7 يقدم مراجع حسابات الجمعية الخارجي تقريراً خاصاً تنطوي على مصلحة مباشرة أو غير مباشرة لعضو المجلس، حال طلب رئيس مجلس اإلدارة، و يضمن ذلك مع تقريره السنوي ألداء الجمعية الذي يقدمه للجمعية العمومية. يعرض على مجلس اإلدارة يوضح تفاصيل الأعمال

 4.7 تصدر الإدارة المخولة بالمراجعة الداخلية تقريراً سنوياً وفقا لنماذج الإفصاح المودعة لديها.